La presente informativa riguarda il trattamento dei dati personali da parte di
Violetta Viola
Via Mameli 2/o, 28060 Casaleggio Novara (No)
Mail: info@violettaviola.com
di seguito, per brevità “Violetta” con riferimento ai siti internet di Violetta di seguito, per brevità “il sito” o “i siti” o “il portale” o “i portali”.
La presente informativa è volta a specificare l’identità del soggetto titolare della raccolta e del trattamento dei dati personali attraverso i siti citati, a indicare le tipologie di informazioni personali raccolte e le finalità delle raccolte stesse, le modalità di trattamento dei dati, gli ambiti di comunicazioni dei dati a terzi, le misure adottate al fine di impedire un utilizzo fraudolento dei dati stessi, per proteggere e tutelare l’utente. La presente informativa illustra inoltre le modalità attraverso le quali l’utente può verificare il trattamento dei propri dati nonché l’esercizio dei diritti concessi all’utente dal Codice di Tutela della Privacy.
La società titolare del trattamento dei dati è:
Violetta Viola
Via Mameli 2/o, 28060 Casaleggio Novara (No)
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Natura, finalità e trattamento dei dati raccolti:
Violetta raccoglie e tratta i dati personali che gli utenti forniscono sui propri siti di cui sopra, nei seguenti ambiti:
- Consultazione sito
- Iscrizione al servizio newsletter
- Richieste di preventivo
- Richieste di invio preventivi
- Richieste di invio notizie
- Richieste di invio merce
- Richieste di spazi pubblicitari
- Informazioni e Iscrizione ad eventi
- Richieste di pagamento
- Vendita di prodotti e servizi
I dati che sono oggetto di raccolta e trattamento comprendono il nome, il cognome, la società di appartenenza, l’indirizzo, l’email, il numero di telefono, i dettagli sulla specifica richiesta, eventuali informazioni e inclinazioni personali, dettagli relativi a ordini, pagamenti, nonché relativi all’utilizzo del sito da parte.
La raccolta dei dati personali è necessaria per la corretta erogazione dei servizi che l’utente può richiedere, a titolo esemplificativo e non esaustivo richieste di preventivo o di informazioni.
Ove necessario, la società, ai sensi della normativa vigente in materia di privacy, richiede il consenso dell’utente in materia di raccolta e trattamento dei dati personali.
L’utente potrà ricevere, ai recapiti da egli indicati, informazioni di carattere commerciale e ai sensi dell’art.130 c.4 l.lgs 196/03 (Tutela della Privacy)mantiene sempre e in ogni momento il diritto di rifiutarne l’invio.
La società si occupa inoltre del trattamento dei dati di navigazione degli utenti, ovvero dati per i quali la trasmissione al sito è implicita nel funzionamento stesso dei sistemi informatici del sito nonché nell’utilizzo di protocolli di comunicazione tipici di Internet.
I dati di navigazione sono, ad esempio, nomi di dominio dei computer, indirizzi IP, nonché altri parametri e dati relativi al sistema informatico operativo usato dall’utente.
Con riferimento ai dati di navigazione, si specifica che essi sono trattati dalla Società per finalità di monitoraggio del corretto funzionamento del sito nonché per effettuare studi statistici sull’utilizzo del sito da parte degli utenti. Anche su richiesta dell’ Autorità giudiziaria tali dati potrebbero essere usati per accertare eventuali reati di tipo informatico ai danni del sito stesso o effettuati per il tramite del sito.
I dati di navigazione, eccezion fatta per il caso di cui sopra, sono conservati solo in forma anonima e per le finalità sopra riportate, e sono conservati per il periodo necessario a effettuare le indagini statistiche del caso.
La società specifica che i dati sensibili non saranno in nessun caso oggetto di trasmissione tramite mezzi di comunicazione di massa, ma potranno essere trasmessi a soggetti terzi i quali saranno a loro volta tenuti a rispettare la riservatezza dei dati stessi.
La trasmissione a terzi avverrà nell’ambito del normale svolgimento delle attività commerciali previste dal modello di business del sito.
Le categorie di soggetto a cui i dati potranno essere trasmessi sono ad esempio i collaboratori esterni e le società che a diverso titolo collaborano con il sito (collaboratori interni, esterni, partners…).
In taluni casi, sempre nell’ambito di un corretto espletamento di tutte le attività e funzionalità previste dal portale, i dati sensibili potranno essere trasmessi anche ai seguenti soggetti (persone fisiche, società, enti, associazioni, fondazioni e altre tipologie):
Soggetti preposti alla gestione, invio, ricezione di pagamenti e servizi di fatturazione e gestione amministrativa, contabile, fiscale nonché preposte al recupero crediti, nonché società di tipo finanziario, bancario, assicurativo che intervengono nella gestione di pagamenti e fatturazioni e simili attività;
Soggetti che gestiscono consegne e spedizioni e simili attività;
Enti e istituti della pubblica Amministrazione, soprattutto in caso di richiesta da parte dell’Autorità Giudiziaria
Soggetti operanti nell’ambito della gestione informatica del portale, dell’assistenza tecnica, di consulenza, di supporto, di studio e analisi e servizi incaricati in relazioni a verifiche, studi ed analisi,
Soggetti che svolgono attività nell’ambito delle comunicazioni e dello smistamento, stampa, trasmissione, trasporto delle stesse.
Soggetti che operano nell’ambito della gestione dei rischi legati alle frodi, nonché connesse all’ambito dei servizi di assistenza tecnica
I dati potranno inoltre essere trattati e/o trasmessi nell’ambito di attività di analisi delle informazioni, a livello statistico e/o finalizzate alla correzione di errori presenti nel portale
In generale i dati sensibili potranno essere trattati e/o utilizzati nell’ambito delle attività che direttamente o indirettamente riguardano i servizi che il sito si propone di prestare agli utenti ed ai clienti.
I dati personali sono protetti dall’utilizzo, accesso, divulgazione, trasmissione a terzi di soggetti non autorizzati.
La conservazione dei dati avviene in ambiente sicuro e protetto, in base alle tecnologie ad oggi a disposizione ed è riservato al personale ed ai collaboratori in possesso di opportune password di sicurezza.
Il portale dispone di strumenti informatici volti alla protezione dei dati, quali antivirus, firewalle e simili e i dati vengono controllati in un ambiente sicuro e protetto.
Il trattamento dei dati potrà avvenire tramite l’utilizzo di strumenti informatici e non, in conformità alle disposizioni di sicurezza del D.Lgs sulla privacy.
Il trattamento dei dati personali è tendenzialmente ridotto al minimo, limitandosi alle casistiche e tipologie che si rendono necessarie per il proficuo svolgimento delle attività del portale.
Il portale contiene links (collegamenti ipertestuali) a siti e portali di terzi. Si ricorda che tali siti non sono sotto il controllo della nostra società e pertanto la Società non è responsabile del trattamento dei dati sensibili adottato dai gestori di tali siti.
Si consiglia pertanto di visitare le sezioni dedicate al tema Privacy presenti all’interno di tali siti, per avere maggiorni informazioni in materia.
L’interessato, in osservanza delle indicazioni contenute nel D.Lgs 196/03, mantiene pieno diritto all’ottenimento, da parte del Titolare del trattamento dei dati, la conferma dell’esistenza o meno di tali dati, la trasmissione in forma intellegibile nonché la modifica, la cancellazione, l’integrazione, la trasformazione in forma anonima, il blocco degli stessi in qualsiasi momento. L’interessato ha inoltre facoltà in qualsiasi momento, di conoscere l’origine , le logiche applicate nell’ambito del trattamento per il tramite di strumenti informatici, le finalità e modalità del trattamento, l’indicazione degli estremi di identificazione del titolare al trattamento, delle categorie di soggetti ai quali i dati possono essere trasmessi i dati.
L’interessato inoltre, ha la facoltà di opporsi al trattamento dei dati, nel caso in cui gli stessi siano stati raccolti con finalità di vendita diretta, invio di materiale pubblicitario, per il compimento di ricerche di mercato.
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